日鉄日立システムエンジニアリングの「DocYou」は、企業間取引に必要な機能をオールインワンで提供することをうたうクラウドサービスである。電子契約(立会人型)、電子取引(見積依頼/見積回答)、書類配信(注文書や請求書などの一方向の配信)、文書管理(契約書と社内文書を一緒に保管して一元管理)の4つの機能で構成する。

DocYouの機能群
DocYouの機能群
(出所:日鉄日立システムエンジニアリング)
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特徴

  1. 電子契約、電子取引、書類配信、文書管理と、カバーする用途が広い
  2. CSVファイルやWeb APIによる基幹システムとの連携に注力している

主な機能

■電子契約

 立会人型(事業者型)の電子署名機能を提供する。DocYouのクラウドサービス上でDocYouの機能としてユーザーに代わって文書に電子署名を施す。ユーザーは署名用のデジタル証明書を自前で用意しなくて済む。

■電子取引

 見積依頼や見積回答など、電子取引の合意を形成するためのコミュニケーション機能を提供する。オンラインで見積書を受領し、回答を記入して返信できる。

■書類配信

 注文書や請求書などのように一方的に送付するだけでよい電子文書を配送する機能である。大量の文書を配送できる。

■文書管理

 契約書と、契約書に関係する社内文書を、一緒にまとめて保管し、一元的に管理する機能である。保管した文書群に対する検索機能なども提供する。

概要(仕組み・使い方など)

 基幹システム(SAP ERP、GRANDITなど)との連携に注力している。システム連携によって、基幹システム側の作業だけで文書の送信を完結できる。CSV/JSONやWeb APIなど各種インタフェースを介して連携する。

価格・料金(税別)

  • 「トライアル」プラン:無料
  • 「スタンダード」プラン:月額2万円
  • 「エンタープライズ」プラン:月額3万円
  • 文書管理オプション:基本料が月額1万円(1Gバイトの保管料込み)、保管料が月額1000円(1Gバイト)

 各プランのスペックは以下の通り。

DocYouのプラン
プラン名トライアルスタンダードエンタープライズ
基本料(1Gバイト分の保管料を含む)0円(最長2カ月)月額2万円月額3万円
送信料(電子契約・電子取引)0円/通(10通/月まで)200円/通5000円/50通
送信料(配信、タイムスタンプ無し)0円/通(10通/月まで)1000円/50通1000円/50通
送信料(配信、タイムスタンプあり)0円/通(10通/月まで)2000円/50通2000円/50通
保管料0円1000円/1Gバイト1000円/1Gバイト
ユーザー登録数10ユーザーまで50ユーザーまで50ユーザーまで
書類送信数10通/月まで無制限無制限
システム連携×