任意の属性を設定して絞り込み検索ができる文書管理ソフト

　住友電工情報システムの「楽々Document Plus Ver.6.0」は、文書管理サーバーソフトである。企業の文書を「フォルダー」と「文書（ドキュメント）」の階層構造で管理する。1つの「文書」に複数のファイルを添付して「フォルダー」に保管する、という管理形態をとる。Webアプリケーションとして動作する。

「楽々Document Plus」の管理メニュー画面

（出所：住友電工情報システム）

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　登録する「文書」には、「日付」や「作成者」といった任意の項目を属性として付与できる。全文検索（あいまい検索）に加えて、文書の属性による絞り込み検索（属性検索）ができる。

　社内に分散しているファイルサーバー上にある文書を、ドラッグ＆ドロップ操作で楽々Document Plusに登録できる。これにより、各部門に分散するファイルサーバーをまたがって検索・閲覧できるようになる。

　複合機のスキャナー機能を使って紙文書を電子化し、楽々Document Plusに登録する使い方もできる。こうして登録したファイルはOCR（光学文字読み取り）処理によって、全文検索の対象になる。

　使いやすい画面デザインを心掛けたという。画面全体の色調を統一し、ボタンや文字の余白など細部にまで注力している。メニューも、分かりやすいように管理メニューをいくつかのカテゴリに分類し、カテゴリごとに見出しと補足説明を付けている。

　ポータル画面（トップ画面）は、カスタマイズできる。「お知らせ」「文書リンク集」「アクセスランキング」「最近見た文書」「全文検索ボックス」の5つの情報のうち、表示させたいものだけを表示できる。利用者に応じて、システム管理部門に対してのみアクセスランキングを表示する、といった制御もできる。