日本特有の申請・承認プロセスを実装できるワークフローソフト

　Winテクノロジの「Smart Workflow」（売り切り版）と「Smart Workflow Cloud」（Azure上で動作するクラウドサービス版）は、申請/承認ワークフローソフトである。主な特徴として、「差し戻し」や「取り戻し」といった、日本特有の申請・承認プロセスをカバーしている。

日本企業に特有の申請・承認プロセスをカバーしている。接待費の申請ワークフローも実装できる

（出所：Winテクノロジ）

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　機能面での特徴の1つは、ワークフローの進捗状況と承認者をビジュアルで確認できることである。現在の承認者や次の承認者など、承認ルートの全体像を確認できる。これにより、急ぎの申請については、あらかじめ全ての承認者に根回ししておく、といった工夫ができる。

　申請／承認フローは、製品に付属するワークフローデザイナを使って、ドラッグ＆ドロップ操作で作成できる。「承認者」「並行承認」「分岐」「回覧」などの部品を使って定義できる。これにより、いつもの業務フローをそのまま申請フローとして定義できる。

ワークフローデザイナを使ってドラッグ＆ドロップ操作でワークフローを作成できる

（出所：Winテクノロジ）

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　申請書として使う帳票は、ローコード開発ツールである「Microsoft Power Apps」で作成できる。専門的な開発スキルが無くても、申請書を作成できる。すぐに使えるワークフロー申請書のテンプレート集も標準で提供する。

　マルチデバイスで動作する。申請者も承認者もパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットを使って移動時間などの空いた時間に申請・承認できる。