日本ビジネスシステムズ(JBS)の「コラボレーションスタイル診断サービス with Microsoft Workplace Analytics」は、ユーザー企業がMicrosoft 365に蓄積したデータを日本ビジネスシステムズが分析し、組織の働き方を可視化するサービスである。改善すべき行動や、横展開すべき事例などが分かる。

「コラボレーションスタイル診断サービス with Microsoft Workplace Analytics」の提供プロセス
(出所:日本ビジネスシステムズ)
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 分析のためのツールとして、クラウドサービスの「Microsoft Workplace Analytics」を利用する。同ツールを使うと、Microsoft 365の蓄積データから、社員のコラボレーションの傾向や効率性を分析できる。メール、予定表、Web会議、インスタントメッセージなどのメタデータと、組織のデータを結合して分析する。

 特徴は短期間で組織の働き方を可視化できること。分析環境となるMicrosoft Workplace Analyticsの準備から、分析結果の報告までを6週間で実施する。分析結果の提供は、ワークショップ形式で実施する。ワークショップでは、Microsoft Workplace Analyticsの使い方もレクチャーする。

 サービスのアウトプットとして、4つの分析テーマ(コラボレーションの偏り、業務負荷・拘束時間の偏り、実効性の高いマネジメント、組織のサイロ化・硬直化)に基づいて組織の働き方を報告する。さらに、働き方の改善方法と効果の大きさを試算し、アドバイスする。

 ユーザー企業は、可視化したデータから働き方の示唆を得られ、コミュニケーションやコラボレーションの傾向が分かる。実施しようとしている施策のKPI(成果指標)など、働き方改革の評価軸を決めやすくなる。

コラボレーションスタイル診断サービス with Microsoft Workplace Analyticsの概要
用途と機能ユーザー企業がMicrosoft 365に蓄積したデータを、日本ビジネスシステムズが分析し、組織の働き方を可視化するサービス。改善すべき行動や横展開すべき事例などが分かる
特徴短期間で組織の働き方を可視化できること。分析環境となるMicrosoft Workplace Analyticsの準備から分析結果の報告まで、6週間で実施する
分析ツールクラウドサービスのMicrosoft Workplace Analyticsを利用する。同ツールを使うと、Microsoft 365の蓄積データから、社員のコラボレーションの傾向や効率性を分析できる
分析方法メール、予定表、Web会議、インスタントメッセージなどのメタデータと、組織のデータを結合して分析する
サービスのアウトプット4つの分析テーマ(コラボレーションの偏り、業務負荷・拘束時間の偏り、実効性の高いマネジメント、組織のサイロ化・硬直化)に基づいて、組織の働き方を報告する
分析結果の提供方法ワークショップ形式で実施する
価格(税別)対象ユーザー999人までで300万円。別途、Microsoft Workplace Analyticsのライセンスが必要になる
発表日2020年5月29日
提供開始日2020年5月29日