ウイングアーク1stの「invoiceAgent WingSign」は、クラウド型の電子契約サービスである。クラウド上で契約書の作成、確認、署名、保管管理など、電子契約の全業務を遂行できる。

電子契約サービス「invoiceAgent WingSign」の概要
電子契約サービス「invoiceAgent WingSign」の概要
(出所:ウイングアーク1st)
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特徴

 電子契約の全業務(契約書の作成、確認、署名、保管管理など)をクラウド上で完結できる。事業者署名型であり、ウイングアーク1stが電子署名を実施する。

提供形態

 クラウド上では、電子契約ができるほか、契約書の保管や検索ができる。保管時には、バージョン管理、分類と仕分け、保管期間の設定などができる。検索時には、契約書名での検索、全文検索、文字、数字、日付、文書IDによる検索ができる。

 印鑑の印影も表示できる。印影は自動で生成できるほか、手書きやアップロード画像などを利用できる。

仕組み

 事業者署名型の電子署名サービスである。承認者が承認して契約が成立したことに対して、ウイングアーク1stが電子署名を実施し、タイムスタンプを付与する。

使い方

 invoiceAgent WingSignを導入した企業の担当者は、契約書を作成して承認経路を設定する。さらに、契約書への署名場所や、契約手続きのリマインド設定などを実施する。こうして設定した契約書を、承認者や取引先に配信する。

 導入企業の承認者は、受信フォルダから契約書を確認し、承認と押印を実施する。取引先の担当者は、受信フォルダから契約書を確認し、承認と押印を実施する。

 承認者が承認してクラウド上での電子契約が成立したことに対し、ウイングアーク1stが電子署名を実施し、タイムスタンプを付与する。

稼働環境

 クラウドサービス。サービスの利用にあたっては、文書管理クラウド「SPA Cloud」または帳票のWeb配信・郵送サービス「invoiceAgent TransPrint」が必要。製品連携によって、契約書の保管や検索ができる。

価格・料金(税別)

  • SPA CloudまたはinvoiceAgent TransPrintを契約していないユーザーの場合、初期費用が30万円で、月額6万5000円(50契約まで含む)。50契約を超える場合は、1契約あたり200円
  • SPA CloudまたはinvoiceAgent TransPrintを契約しているユーザーの場合、初期費用は不要で、月額1万5000円(50契約まで含む)。50契約を超える場合は、1契約あたり200円

発表日

2021年8月18日

提供開始日

2021年8月18日