鈴与シンワートの「Biz-Oin(ビズ オーイン)」は、書類と印鑑を用いた申請承認ワークフローをチャットボットの利用で電子化するクラウドサービスである。チャット画面を介して申請書類を提出・承認し、書類の所定の場所に印鑑画像を追加できる。「文書に押印する」というプロセスを変えずにペーパーレス化できる。

 使い方は次の通り。「申請者(複数可)」「承認者(複数可)」「Biz-Oinのチャットボット」の3者で、チャットグループを作る。申請者はチャットでPDFの申請書類を送信し、「申請」というメッセージを書き込む。承認者は申請文書を閲覧したうえで、「承認」というメッセージを書き込む。これだけで、所定の位置に申請者と承認者の印鑑画像が付いたPDFが得られる。

 押印時にPDFに追加する印鑑画像は、あらかじめBiz-Oinのクラウド画面で登録しておく。PDF文書内で印鑑画像を追加する位置は、申請文書を作成する時に「印」という文字で指定する。これにより、指定した位置に印鑑画像を追加できる。Biz-Oinのクラウド画面では、申請承認の履歴も確認できる。

 Biz-Oinと組み合わせて利用できるチャットサービスの例に、鈴与シンワートの「TAGS」がある。有償でTAGS以外のチャットサービスとの連携を支援するサービスや、外部システムと連携させるシステム開発サービスを提供する。

 クラウドサービスのサーバー環境に応じて、3つのプランを用意している。最低利用ユーザー数は30人で、契約期間は6カ月単位である。

Biz-Oin(ビズ オーイン)の概要
用途と機能書類と印鑑を用いた申請承認ワークフローをチャットボットの利用で電子化するクラウドサービス。チャット画面を介して申請書類を提出・承認し、書類の所定の場所に印鑑画像を追加できる
特徴「文書に押印する」というプロセスを変えずにペーパーレス化できる
使い方(1)「申請者(複数可)」「承認者(複数可)」「Biz-Oinのチャットボット」の3者で、チャットグループを作る
(2)申請者はチャットでPDFの申請書類を送信し、「申請」というメッセージを書き込む
(3)承認者は申請文書を閲覧したうえで、「承認」というメッセージを書き込む
(4)これにより、所定の位置に申請者と承認者の印鑑画像が付いたPDFが得られる
印鑑画像あらかじめBiz-Oinのクラウド画面で登録しておく
印鑑画像の印字位置PDF文書内で印鑑画像を追加する位置は、申請文書を作成する時に「印」という文字で指定する。これにより、指定した位置に印鑑画像を追加できる
チャットサービスBiz-Oinと組み合わせて利用できるチャットサービスの例に、鈴与シンワートの「TAGS」がある。有償でTAGS以外のチャットサービスとの連携を支援するサービスや、外部システムと連携させるシステム開発サービスを提供する
最低利用ユーザー数30人
契約期間6カ月単位
プランLightBusinessEnterprise
初期費用(チャットサービス「TAGS」を想定)3万円5万円個別見積もり
月額費用100円/ユーザー150円/ユーザー個別見積もり
サーバー共有占有占有
ユーザー数(目安)30人以上500人以上1000人以上
登録印鑑数3個/ユーザー5個/ユーザー個別対応
サポートメールメール電話/メール
課金方式定額制定額制定額制
発表日2020年9月17日
提供開始日2020年9月17日