チャットボットを使った申請承認でPDFに電子押印するクラウドサービス

　鈴与シンワートの「Biz-Oin（ビズ オーイン）」は、書類と印鑑を用いた申請承認ワークフローをチャットボットの利用で電子化するクラウドサービスである。チャット画面を介して申請書類を提出・承認し、書類の所定の場所に印鑑画像を追加できる。「文書に押印する」というプロセスを変えずにペーパーレス化できる。

　使い方は次の通り。「申請者（複数可）」「承認者（複数可）」「Biz-Oinのチャットボット」の3者で、チャットグループを作る。申請者はチャットでPDFの申請書類を送信し、「申請」というメッセージを書き込む。承認者は申請文書を閲覧したうえで、「承認」というメッセージを書き込む。これだけで、所定の位置に申請者と承認者の印鑑画像が付いたPDFが得られる。

　押印時にPDFに追加する印鑑画像は、あらかじめBiz-Oinのクラウド画面で登録しておく。PDF文書内で印鑑画像を追加する位置は、申請文書を作成する時に「印」という文字で指定する。これにより、指定した位置に印鑑画像を追加できる。Biz-Oinのクラウド画面では、申請承認の履歴も確認できる。

　Biz-Oinと組み合わせて利用できるチャットサービスの例に、鈴与シンワートの「TAGS」がある。有償でTAGS以外のチャットサービスとの連携を支援するサービスや、外部システムと連携させるシステム開発サービスを提供する。

　クラウドサービスのサーバー環境に応じて、3つのプランを用意している。最低利用ユーザー数は30人で、契約期間は6カ月単位である。