テレワークで、自宅で仕事をする機会も多くなった。現在は、自宅でのテレワークと会社の両方で仕事をするという人もいるだろう。
Officeアプリなどで作業したファイルをどの環境でも効率的に使うには、Microsoft 365(旧Office 365)の利用者なら、クラウド上でファイル共有ができる「OneDrive for Business」がおすすめだ。
OneDriveには、個人で利用する「OneDrive」とMicrosoft 365で利用できる「OneDrive for Business」がある。
前者は、Windows 10に標準で装備されており、個人用にファイルやフォルダーを管理できる。後者は、組織のMicrosoft 365のアカウントでサインインして、組織内でファイルやフォルダーを共有することが可能だ。
今回は、あらためて後者の「OneDrive for Business(以下、記事ではOneDrive)」を紹介する(図1)。
WebブラウザーでOneDriveを利用する
Microsoft 365のOneDriveは、OneDrive for Business Plan1またはPlan2、Microsoft 365 Business Standard(旧Office 365 Business Premium)のプランで利用できる。Plan2では無制限、他のプランでは1ユーザー当たり1TBのストレージ容量が利用可能だ。
OneDriveを利用するには、Microsoft 365にサインインし、ホーム画面で「OneDrive」をクリックする(図2)。OneDriveの左側には、「最近使ったアイテム」や「共有」などの画面に切り替えられる。画面上部には、ファイルを新規作成、アップロードするためのコマンドが表示されている。
Webブラウザーでファイルを作成するには、「新規」をクリックし、一覧から作成したいアプリを選択する。
ここでは「PowerPointプレゼンテーション」を選び、プレゼン用の資料を作成した(図3)。作成したファイルは自動的にOneDriveに保存される。
フォルダーを作成するには、「新規」から「フォルダー」を選ぶ(図4)。「フォルダーの作成」画面が表示されたら、フォルダー名を入力して「作成」をクリックする。OneDrive上にフォルダーが作成される。