第52回　Web用PowerPointでライブプレゼンテーションを確認する

　PowerPoint for the web（以下、Web用PowerPoint）には、発表者が共有したQRコードやリンクURLからモバイルデバイスなどでプレゼンテーションを表示させるための「ライブプレゼンテーション」の機能が用意されている。

　環境に依存せずに表示できるため、テレワーク時のプレゼンテーションにも最適だ。さらに、参加者の評価をFormsで集計することもできる（図1）。今回は、この「ライブプレゼンテーション」を紹介する。

図1●Web用PowerPointで作成したプレゼンテーションを、ライブプレゼンテーション機能を使ってモバイルデバイスなどで確認できる。いいねや顔文字などで、スライドに対してリアクションすることも可能だ。

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ライブプレゼンテーションを利用する

　利用するには、まず、組織のMicrosoft 365アカウントでサインインし、Web用PowerPointで、ライブプレゼンテーションをするファイルを表示する。「スライドショー」タブの「ライブプレゼンテーション」の▼をクリックし、表示するユーザーを「自分の組織内のユーザーのみ」または「すべてのユーザー」のいずれかを選択する。

　ここでは、Microsoft 365の組織内のユーザーに対してのみに限定するために、「自分の組織内のユーザーのみ」をクリックする（図2）。あらためて、「ライブプレゼンテーション」をクリックするか、右上の「プレゼンテーション」の▼から「ライブプレゼンテーション」をクリックする。

　なお、この機能は、執筆時点ではＷeb用PowerPointのみで、デスクトップ版アプリでは利用できない。

図2●ライブプレゼンテーションを利用するには、「スライドショー」タブの「ライブプレゼンテーション」の▼をクリックし、対象ユーザーを指定する。続けて、「ライブプレゼンテーション」または右上の「プレゼンテーション」の▼から「ライブプレゼンテーション」をクリックする。

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　QRコードの画面が表示される。参加者には、この画面を共有したり、URLのリンクをコピーしたりして知らせる。QRコードを画面でスキャンできる場合は、スキャンする。今回は、iPhoneを利用して、QRコードをスキャンした（図3）。

図3●QRコードやURL、そのリンクがコピーできるアイコンが表示される。ここでは、プレゼンテーションに参加するため、画面に表示されたQRコードをiPhoneでスキャンする。

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　参加者側のiPhoneで、QRコードをスキャンすると、Microsoft 365にサインインする画面が表示される。Microsoft 365のアカウントでサインインすると、自動的にライブプレゼンテーションの画面が表示される。

　発表者側の画面には「○が参加しました」と表示される。この画面の右下にある「スライドを表示する」をクリックする（図4）。

図4●参加者側のiPhoneで、QRコードをスキャン後、表示される画面でMicrosoft 365のアカウントでサインインすると、ライブプレゼンテーションの画面が表示される。PC側に「〇が参加しました」と表示されたら、画面下の「スライドを表示する」をクリックする。

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　発表者側の画面にスライドが表示されると、参加者のiPhone画面にも同じスライドが表示される（図5）。発表者側がマイクを使って話している場合は、iPhone画面にはその内容が文字で表示される。

図5●発表者側の画面にスライドが表示されると、参加者側のiPhoneの画面にも同じスライドが表示される。音声がある場合は、画面下に文字で表示される。

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