Microsoft MyAnalytics(以下、MyAnalytics)は、Office 365を使ったメールやチャット、予定表などの作業時間を可視化し、分析して作業パターンを表示してくれる。さらに、AIを利用して生産性を高めるための分析や提案をしてくれるサービスだ。

 MyAnalyticsには、「MyAnalyticsダッシュボード」やOutlook用の「Insights Outlook アドイン」、「インライン提案」、「メールダイジェスト」などの機能がある。

 MyAnalyticsダッシュボードでは、自分の作業時間やネットワークの情報などを確認できる(図1)。今回はこの「MyAnalyticsダッシュボード」の機能を紹介する。

図1●MyAnalyticsダッシュボードの「ホーム」画面。自分の作業時間やリフレッシュ時間などを視覚的に確認できる。
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 MyAnalyticsの機能の1つである「Insights Outlookアドイン」は、選択したメッセージに関連する分析や提案情報を表示してくれる。メッセージにある「…」から「Insights」をクリックすると、右側に提案情報が表示されるので確認してみよう(図2)。

 Windows版のデスクトップアプリのOutlookでは、リボンに「Insights」ボタンが表示されているので、ここをクリックすることでも確認できる。

図2●「Insights Outlookアドイン」を使用するには、メッセージを選択し、「…」→「Insights」を選択して右側に表示された画面で確認できる。
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