Excelのテーブル機能が持つフィルターを利用すると、目的のデータのみを表示できる。意外に便利なのが、来月や今週のデータを一発で表示する機能だ。下図の予約表を例にその実際を紹介しよう。なお、テーブルの設定方法については関連記事を参照されたい。
今月や来月の予約のみを表示する
現在は6月で、来月の予約のみを表示したいとする。この場合、やり方はいくつかある。まず、表見出しの「日付」にある「フィルター」ボタンをクリックして「日付フィルター」を選ぶ。さらにメニューから「来月」を選ぶと、これで来月、つまり「日付」が7月の予約のみを表示できる。
再び「日付」の「フィルター」ボタンをクリックして、今度は「日付からフィルターをクリア」を選ぶ。フィルターが解除され全予約を表示できる。
さらに、再度「日付」の「フィルター」ボタンをクリックしてみよう。チェックボックスの「(すべて選択)」の下に「6月」「7月」とある。この「6月」のチェックを外して「OK」ボタンを押すことでも、「7月」(来月)の予約のみを表示できる。
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