帳票出力、保管、配信をワンセットで、ペーパーレスを成功に導く
DX、働き方改革の実現で欠かせないのがペーパーレスだ。しかし、日本の商習慣や企業文化から、これまで後ろ向きの企業も多かったと言える。しかし、ここにきて風向きが大きく変わってきた。大きな要因となっているのは、コロナ禍における在宅勤務体験だ。紙の帳票が柔軟で多様な働き方のボトルネックとなることが浮彫りとなった。DX時代のビジネスは、電子取引が主流となるのは不可逆だ。
この追い風を情報戦略にいかに取り込むか。ペーパーレスを一気に進めるためには、帳票出力、帳票保管、配信基盤を個別最適ではなく、全体最適の観点で導入することが重要なポイントとなる。パフォーマンス・ケミカルス(機能化学品)分野を牽引する、三洋化成工業(以下、三洋化成)は、ホストコンピュータからSAP S/4 HANAへの移行をきっかけに、帳票出力基盤に生産性と保守性を評価し、ウイングアーク１ｓｔ(以下、ウイングアーク)の総合帳票基盤「SVF」を導入。合わせて、invoiceAgent 文書管理、invoiceAgent 電子取引を導入し、ウイングアーク製品でシームレスな連携を実現した。
三洋化成は、2023年4月に新システムが本稼働後、同年10月の実績で帳票全体(出荷関係等の帳票を除く)の75%を電子化。取引先との電子取引を拡大し１カ月で2万通以上の帳票を配信。ペーパーレス化成功に向けた軌跡とポイントについて、プロジェクトを牽引したキーマンに聞いた。
（右）臼井 文 氏 三洋化成工業株式会社 事務本部 IT推進部 主任部員 （左）長村 芳樹 氏 三洋化成工業株式会社 事務本部 IT推進部 部長