資料の紹介
製造業の現場には、日報やマニュアル、作業手順書などの紙書類があふれている。しかし、紙書類には様々な課題がある。例えば、必要な情報がどの紙書類に書かれているか、その紙はどこにあるのか、すぐに分からず時間をかけて探し回った経験を持つ人は多いだろう。また、手書きのため記入ミスが起こりやすい。そうなると、分析にも使えない。
ところが、いざペーパーレスを進めようとしても、簡単にはうまくいかない。例えば、「紙を見る方がITツールを使うより楽だ」と主張する抵抗勢力の反対にあうことは多い。また、ITツールの知識や分析の不足によって、自社の業務に向いている適切なツールを選定できなかったというケースもある。
本資料では、ペーパーレスを成功に導くポイントについて解説する。ペーパーレスのためのツール導入にあたっては、現場に負担をかけないよう、使用方法に関するサポート体制の構築などが重要になる。また、ペーパーレスは段階を踏んで進めることも重要であるとし、こうした内容について解説する。
