電子署名を導入して契約の電子化は実現したが、契約書自体は紙で保管している。そんな企業や組織は多い。こうしたケースでは、管理に手間やコストがかかるうえ、契約書の閲覧請求があるたびに原本のコピーをとって送付するなど煩雑な作業が発生し、法務部本来の業務が圧迫される。
電子署名を早くから採用したことで知られるネスレ日本の場合は、契約の電子化と並行して、紙の契約書をクラウドに取り込んで管理できるサービスも導入することで、導入効果をさらに高めている。法務部員が契約書を探す手間・時間・コストが無くなり、在宅勤務もしやすくなったという。
本資料では、ネスレ日本がクラウドサービスを活用して実現している契約書管理術について、同社担当者へのインタビュー形式で詳しく紹介する。契約関連業務をWebで完結させられる仕組みを整えることで、日常業務から無駄な紙の処理が無くなり、生産性向上とコスト削減を実現したという。
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