資料の紹介

 給与明細の計算は正しくて当然だが、間違いをゼロにするのは簡単なことではない。しかし、もしミスがあると影響は大きい。内容によっては労働基準法違反となり、労働基準監督署から指導を受ける可能性も出てくる。

 給与計算のミスを防ぐためにはどうすればよいか。実は、よく発生するミスには傾向がある。ミスしやすいポイントを把握してまとめておき、それらを入念にチェックすれば、ミスを発見しやすくなるはずだ。

 本資料では、給与計算時に確認すべきポイントを、60のチェックリストとしてまとめた。起こりがちなミスの傾向も解説している。これは給与計算はもちろん、多くの業務で役立ちそうだ。例えば、毎月の作業で初回にミスがあると翌月以降も間違える可能性が高まるため、初回は入念にチェックしようという指摘は、どんな月例業務にも当てはまるだろう。こうしたチェックリストに加えて、保険料率や税率の改定にも自動で対応するなど、ミス防止の機能を搭載した給与計算ソフトについても紹介している。

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