資料の紹介
ビジネスに欠かせない契約書は、事業の拡大に伴い数と種類が増えていく。もし、契約書の作成や管理を人手に頼っていたら、事業拡大の足かせになりかねない。そこで有効な解決策となるのが、契約書の作成から交渉、署名捺印、保管、検索・分析・更新までを効率的に管理できる契約ライフサイクル管理（CLM）ソリューションだ。
ただし、自社に最適なCLMソリューションを選ぶことは容易ではない。例えば、テンプレートを基に契約書を作る機能、変更履歴やバージョンを管理する機能、承認を得るためのワークフロー機能などは必須だろう。また、誰でも使いやすい操作性も重要だ。さらに、顧客管理システム（CRM）などとの連携機能、多彩な検索機能なども生産性向上には欠かせない。
そこで本資料では、CLMソリューションを選定・評価する際に考慮すべき機能について、チェックリスト形式で解説する。「テンプレートを使って文書を作成できるか」「契約書を作成する際に使用可能な事前承認された法律用語の条項ライブラリーがあるか」など、全部で64の項目が用意されている。自社に合ったCLMを見つける際の製品比較に、このチェックリストは大いに役立つだろう。
