資料の紹介

 ガバナンスの強化やコンプライアンス順守がますます重要視されるようになった現在、「契約管理」は企業の社会的信用に直結する重要な業務のひとつである。一般に、契約の前後で業務や関連文書の内容は異なるものになるため、契約管理システムでは、単に契約書を管理するだけでなく、契約前後の業務内容や関連文書も一元的に管理する必要がある。

 こうした管理ができていないと、契約書の作成や確認・承認に時間がかかる、契約書を必要なタイミングで見つけられず契約の更新や解約が滞る、といった非効率が発生し、営業機会の損失やコスト増につながる。さらには、会社として承認した結果と締結した契約内容にズレが生じ、ガバナンスの問題に発展する可能性もある。

 本資料では、契約管理でよく発生する課題と解決のアプローチを解説。具体的な解決策として、契約管理システムと電子契約システムの連携を提案。画面例をふんだんに交えながら、実際の運用イメージを紹介する。業務の一部だけでなく全体の流れをデジタル化することが肝要だと指摘し、ノーコード開発ツールでの実現法も示している。

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