資料の紹介
インボイス制度や改正電子帳簿保存法の施行もあり、文書管理が重荷になっている企業は少なくないだろう。紙とデジタルの請求書や領収書が混在し、煩雑な管理に翻弄されている。リソースに限りのある中堅中小企業ならなおさらだ。中堅中小企業こそ、使い勝手のよい文書管理ツールを導入したい。
文書管理ツールを選ぶ際には、データの保存容量、データの利活用や共有のしやすさ、サポート体制の充実、AIを活用した高性能なOCR（光学文字認識）機能の有無、といった事項を確認しておきたい。紙の文書をスキャンしてアップロードするだけで検索可能になるAI-OCRがあれば、文書管理は大幅に効率化できる。
本資料では、マニュアル不要で導入・運用でき、専門的な知識がなくても使いこなせるというクラウド型文書管理サービスを紹介する。IDごとの月額固定料金で5IDから契約できるため、比較的低コストから利用可能。AI-OCR機能により保存した文書の全文検索も可能になる。インボイス制度や改正電子帳簿保存法にも対応する。負荷の高い作業を減らして業務効率を上げられるツールの導入は、人手不足に悩む中堅中小企業にとって即効性の高い対策となりそうだ。
