資料の紹介
「案件管理や見積もりで担当者が個別にExcelファイルを作成した結果、ファイルは分散し、フォーマットやデータ形式もバラバラ」。「必要に迫られて複数のシステムを導入したが、連携できていないため、毎日手作業で転記している」。こうした非効率が積み重なると、手間や時間がかかり現場も事務も疲弊する上に、コストの浪費にもつながる。
このような状況から抜け出すには、一元管理できるシステムに移行するのが有効である。データ管理から文書作成まで一連の業務をカバーし、操作もシンプルなシステムなら、仕事はスムーズに進むはずだ。転記作業がなくなれば生産性は上がり、ミスも減る。データを一元管理することで業務効率化も実現できる。
本資料では、効率的な業務の遂行に向けたクラウド型の業務管理システムの導入事例を紹介する。短期工事やリフォーム、設備工事などを手掛ける建設業界の6社の事例である。作業効率化はもちろん、事業拡大を実現した企業や。新たな成長への手応えをつかんだ企業もある。「手作業が多い」「連携していないシステムがいくつもある」「脱Excelが進まない」という課題を持つ企業にとって、各社の事例は参考になるだろう。
