資料の紹介

　ファイル共有の手段として、パスワード付きZIPファイルをメール添付し、パスワードは別メールで送信することがかつては当たり前のように行われていたのだが、セキュリティ対策として問題があるとして、現在では多くの企業や官公庁で利用が禁止されている。いわゆる「PPAP」と呼ばれる方法であるが、いまだにこのセキュリティ対策を使い続けている企業が存在するのも事実。「慣れているから」「他の方法を知らないから」といってPPAPを使い続けることは、その企業のセキュリティ意識の低さを露呈しているといっても過言ではない。PPAPはセキュリティの脆弱性につながるという意識をもち、安全かつ効率的な代替手段を検討するべきだ。

　すでに、ファイルやり取りの手段としては、クラウドストレージの利用やファイル転送システムなど、様々な選択肢が用意され、安全なファイル送信が可能となっている。どの方法を採用するか、自社に最適なシステムは何かを検討してもらえるよう、今回は脱PPAPを考えるための参考資料を用意。脱PPAPの現実解を理解するためにもぜひ資料をダウンロードして検討してもらいたい。