資料の紹介
新型コロナウイルスの影響により、テレワークを導入する企業が急増している。その推進に欠かせないのがペーパーレス化である。すべての書類をデジタルデータとしてやりとりできるようになっていないと、紙の文書を見るためだけに出社しなくてはならず、コロナ感染リスク低減の面でも業務効率化の面でも不十分だ。
そこで有効なのが紙文書のPDF化とOCR（光学文字認識）である。紙文書をスキャナーなどで読み込んでPDFファイルとし、OCRで認識してデータ化することで、検索性を高めたりシステムへのデータ入力を自動化したりできる。特に最近は、AIを活用したAI-OCRによって文字の認識精度が格段に向上している。ただし、AI-OCRもレイアウトがバラバラな非定型文書は得意ではない。
本資料では、従来のAI-OCRを超えた新しい文書処理サービスを紹介する。給与支払い報告書や銀行通帳、財務諸表、請求書／注文書、賃貸借契約書、図面、リポートなど、定型、非定型に関わらず正確に情報を抽出できるという。また、読み取り位置の事前設定なしに表データを抽出できるのも特徴だ。非定型文書のデータ化に悩んでいる企業は、ぜひチェックしてほしい。
