資料の紹介

　帳票類の電子化に取り組もうとしたものの、電子帳簿保存法対応のハードルが高く思えて躊躇（ちゅうちょ）している。そんな企業は少なくないだろう。配送代行などを手がけるロジクエストの場合、全国5500以上の直接契約の運転手や協力会社から送られてくる、毎月7000枚もの月報兼請求書をどう管理するかが悩みの種となっていた。

　同社は、保管義務のある請求書のために倉庫を2つ借りていたが、過去の書類を倉庫から取り寄せるのに数日以上かかるという問題があった。さらに、請求書の管理方法が支店ごとに違い、書類を探すこと自体も難しかった。この状況を解消するため、電子帳簿保存法への対応も視野に入れ書類の電子化に着手したという。

　本資料では、配送代行などを手がけるロジクエストが、請求書の保管や管理における非効率を解消するために取り組んだ帳票電子化の経緯と、実現のカギとなった電子帳票ツールを選定・導入する際に重視したポイントを紹介する。電子帳簿保存法の要件を満たすための運用上の工夫も明かしている。

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