資料の紹介

 リモートワークをはじめとする多様な働き方が普及した結果、チャットツールやクラウドストレージに文書やデータが分散してしまい、欲しい情報がなかなか見つからない。そんな不便さを感じてはいないだろうか。IT管理者の立場であれば、分散した文書やデータの管理とセキュリティの確保も、頭の痛い問題だ。

 こうした課題を抱える企業が選択肢の1つとして押さえておきたいのが、文書やデータといったコンテンツを一元管理し、様々なチームの間で情報を効率よく共有・活用できるようにするためのECM(Enterprise Contents Management)と呼ばれるツールである。コンテンツの利用促進と管理強化の両立が可能になる。

 本資料では、世界195カ国で利用されているというオープンソースのECMソフトについて、主要な機能や国内導入事例のほか、導入/運用を支援するサービスを紹介する。ヤマハ発動機では同ソフトでグループ共通の文書管理基盤を構築。別々のデータベースに格納されていた文書群の横断検索や一元管理を可能にしたという。

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