資料の紹介

 コロナ禍で一気に導入が進んだテレワーク。オフィス外で効率良く仕事を進めるにはWeb会議ツールの利用が不可欠になり、2022年の導入率が56.2%に達したという調査もある。しかし、今のWeb会議ツールが使いにくいと感じることはないだろうか。実は用途によって便利なツールは異なる。

 例えば、あるツールは、社外ユーザーと一時的な会議を行うときの利便性が高い。このツールは日本での認知度が極めて高く、多くの人が導入・利用しているため、URLを送信して会議への招待が簡単にできる。別のあるツールは、社内やチーム内での情報共有・会議を行いやすい。会議時間以外でもビジネスチャットなどと会議をひも付けて情報の共有・連携ができる。タスク管理やナレッジ蓄積などの機能も備える。

 本資料は、Web会議ツールの活用方法を、日本で広く普及している2大ツールを例に紹介している。主な機能の違いを8項目にわたる一覧表で徹底比較するほか、ツール別の有効活用シーン、さらにはオンラインイベントやウェビナーの開催、各種アプリケーションとの連携といった応用的な活用方法などをまとめている。

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