資料の紹介
会議を巡る問題は根が深い。1回1回はさほど負担ではないように思えても、全社を見渡せば、日々、思いのほか多くの会議が開催されていることに驚くだろう。会議が多ければ、費やす時間も参加者の数も多くなる。会議資料や議事録の作成にも相当の手間暇がかかるはずで、当然会議費も増えてしまう。
直接的な費用だけではない。中には1日に何回もの会議に出席しなければならず、会議では多数の報告などに時間がかかって、意見をまとめる暇もなく結論が持ち越されたり、会議に時間を取られ残業を余儀なくされたり、といった本末転倒とも思える事態も起こってくる。
本資料では、架空の食料品卸売業会社が、「無駄な会議費の削減」という問題にメスを入れ、最終的には高級車が買えるほどの金額を削減するまでのストーリーを描いている。「無駄な会議費」の正体と、それを突き止める決め手となった仕分け上の一工夫も紹介している。同社がどのような削減策を実行したのか、3択クイズで確認しよう。





