資料の紹介

 毎月大量にやり取りする取引先との請求書。紙だと開封、封入、仕分けが必要で、さらにスキャンによる電子化や押印が求められることもあり、非常に手間がかかる。しかも多くの場合、締め切りに追われながらの慌ただしい作業になる。送る側と受け取る側が互いに面倒だと感じていても、請求業務の電子化には腰が重い。そんなケースは少なくない。

 とはいえ2022年の電子帳簿保存法改正により、電子データで授受した請求書は電子データのまま保存することが必須になった。さらにインボイス制度が始まれば、請求書のフォーマットや運用方法を見直す必要が出てくる。これらは取引先も同様である。もはや請求業務を電子化しない理由はないが、スムーズに進めるためには、自社と取引先の双方にとって受け入れやすいシステム選びが重要だ。

 本資料では、電子請求書システムを導入するまでの懸念事項をマンガで解説する。併せて、月2000通の請求書を98%電子化した穴吹工務店など3社の実例も紹介する。3社が導入した電子請求書システムは、主要な販売管理システムや会計システムとの連携もしやすく、請求業務のコストを70%削減できるという。

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