資料の紹介

 先進企業の中で、IT、人事、法務、総務といった「社内サービス業務」のプロセスや品質を戦略的に見直す動きが進んでいる。複数の窓口の乱立、メールによる煩雑な部門間連携といった問題点を解消することでサービス提供を効率化すると同時に、利便性や使いやすさを高めることで従業員の生産性向上も期待できるからだ。

 だが、これまで個別最適で構築されてきた業務プロセスを把握して再構築したり、サービス提供に必要なシステムやデータを一元化したりといった取り組みには、かなりの手間やコストがかかる。利用者である従業員に、「担当者が誰なのか分からない」「申請や承認の手順が変わっていて戸惑った」といった不便を強いてしまう可能性もある。

 そこで本資料では、法務など社内サービス見直しの成功例を挙げながら、サービス提供の効率を高め、コストを削減するためには、どのような点に注意すべきかを解説する。あわせて、業務プロセスの再構築、従業員向けのサービス向上を助けるサービス管理ツールの特徴を、画面例を交えて紹介する。

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