資料の紹介

　会議資料を紙文書からデータに切り替えるペーパーレス会議には様々なメリットがある。会議前に資料の印刷・配布の手間が省けたり、簡単に資料を差し替えたりできる。ペーパーレス会議は業務現場にとどまらず、経営会議などにも広がっている。

　こうしたペーパーレス会議が広まる一方、共有する会議資料のセキュリティが課題になっている。具体的には「配布した資料データの管理が参加者個人に任されていて情報漏洩のリスクがある」「共有した資料データに、会議の参加者以外もアクセスできてしまう。そのため、機密性が高い資料を共有できない」といった課題が出てきているのだ。効率的なペーパーレス会議の普及には、情報漏洩の不安払拭が不可欠なのだ。

　本資料では、会議資料に関するセキュリティの課題を解決するペーパーレス会議システムについて解説する。会議資料の管理を個人任せにしない機能や、機密情報を含む資料への不正アクセスを防ぐ機能を備えている。この他、過去の資料を手軽に参照できるような機能などもあるという。具体的にどのような機能なのかは、ぜひ資料で確認したい。

この先は日経クロステック Active会員の登録が必要です

日経クロステック Activeは、IT／製造／建設各分野にかかわる企業向け製品・サービスについて、選択や導入を支援する情報サイトです。製品・サービス情報、導入事例などのコンテンツを多数掲載しています。初めてご覧になる際には、会員登録（無料）をお願いいたします。