資料の紹介
DX（デジタルトランスフォーメーション）の一環として、ペーパーレス化を推し進める企業が増えている。ペーパーレス化の利点は数多いが、最も効果が高いものの1つが会議の効率化だ。紙の資料では、準備段階で資料の印刷・配布が必要になるほか、誤植などが生じた際には差し替えや再配布の負担が大きい。ペーパーレス化すれば、これらの手間を大幅に軽減できる。
だが、単にペーパーレス化すればよいというわけではない。例えば、システム操作が複雑だと参加者の習熟に時間がかかる。また、メモを書き込めないなど紙の資料と使い勝手が違うと、会議に集中できないといった弊害も起こり得る。紙の資料のほうがよかったという不満を述べる参加者がいる企業もあるだろう。不満を解消するには、ペーパーレスに適した会議ツールを選ぶ必要があるのだ。
本資料では、会議準備から会議後まで会議プロセス全体をサポートするツールを紹介する。会議の在り方を見直し、ペーパーレスに移行しても円滑な会議運営が可能だという。これからペーパーレス化を進めようという企業はもちろん、ペーパーレス化で会議進行がぎくしゃくしてしまったという企業にも大いに参考になるだろう。
