資料の紹介

　2023年10月に始まったインボイス制度に合わせて、請求書発行・受領の業務フローを変えた企業は多いだろう。特に受領側では、請求書のほかに、経費申請などで提出される領収書やレシートなどの確認作業において新たなチェック事項が生じるなどして、業務負担が増えているかもしれない。

　しかもインボイス制度では、インボイス（適格請求書）の写しを7年間保存しておく義務が生じる。請求書などを電子保存する場合には、電子帳簿保存法に基づく必要があるので、これまでExcelで請求書を作成してExcelデータを残している場合や、控えをスキャナーで読み取って保存していた場合などには、新たな保存方法を考える必要がある。

　本資料では、インボイス制度の基本的な知識と、発行側・受領側の業務やシステムへの影響を改めて説明。さらに、請求書／支払明細などの帳票を電子発行して送信することで、効率的な請求書業務を実現するできるクラウド型サービスを紹介する。請求書業務のデジタル化が進んでいない企業は、この機会に検討してみてはどうだろうか。

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