資料の紹介

　請求書の保管に携わる担当者にとって、紙のファイリング・保管は無駄を感じる業務の代表格となっている。特に、電子帳簿保存法の改正により書類の保存要件が複雑化したり、インボイス制度の開始によって保管すべき書類が増えたりした現在、紙の書類を適切に電子化することのハードルが上がった。実際、多くの企業が紙と電子の二元管理を強いられており、より複雑な運用に陥るという課題を抱えている。

　請求書の保管業務の負担を軽減するには、インボイス制度における請求書保管の重要性をきちんと押さえるともに、保管するまでの流れと分別する上でのポイントを把握しておかなければならない。取引先が発行書類を電子化してくれれば理想的だが、それを待っているわけにもいかない。紙の書類のスキャン・電子化と、社内の申請・承認フローの電子化をいかに効率よく実現するかがキモとなる。

　本資料は、インボイス制度と電子帳簿保存法に対応した請求書の電子保管に関する解説書だ。さらに、支出管理に関わる業務のペーパーレス化を実現するサービスも紹介。本資料をマニュアルとして活用し、請求書の電子保管・ペーパーレス化の推進に役立ててほしい。

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