資料の紹介

　企業の現場で、商談相手や取引先とファイルをやり取り・共有する場面は多い。この場面のニーズとして「取引先と一時的に、大容量のファイルや重要なファイルを安全にやり取りしたい」「社外とのプロジェクトで恒常的にファイルを共有したい」といったものがある。

　しかも実務では、ファイル送信・共有でより細かな心配やニーズが出てくる。「重要なファイルをメール添付した場合、誤送信が心配だ」「取引先ごとに共有フォルダーを作ってアクセス制御をしたい」「各社員がばらばらのファイル共有ツールを使っていて目が行き届かない」などだ。こうした心配を一掃しニーズを満たす策はないだろうか。

　本資料では、ファイル送受信や共有フォルダー、セキュリティ対策機能などを備えるファイル共有サービスについて解説する。大容量ファイルも扱えて、20年以上の歴史があるという。「大人数での利用でもコストを抑えやすい料金体系」「堅牢なセキュリティ」といった説明の他、利用方法・基本機能、セキュリティ対策、料金・申し込みの流れ、機能一覧などが詳しい。ファイル共有で課題を持つ企業関係者は必見の資料と言える。

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