資料の紹介

 業務効率化において紙の契約書が障壁となるケースはよくある。紙の契約書はまだ多く、部署ごとに電子ファイルでファイルサーバーに保管している場合もある。そうした状況では、契約状況の把握や保管場所の管理、書類のやり取りに手間がかかり、作業もれやミスも起こりやすい。契約業務でこのような問題が起これば、大きなトラブルにつながりかねない。

 契約管理にまつわる業務のデジタル化はその解決策になり得る。ポイントは、契約書の保管だけにとどまらず、契約書の業務プロセス全体のデジタル化を進めることである。契約管理とはただの契約書保管ではない。新規取引先の追加から契約書作成、法務確認、契約締結、契約書保管といった長いプロセスがある。これらを一気通貫でデジタル化して、管理の自動化や一元化を図ることが重要だ。

 本資料では、契約業務にありがちな課題とその解決策について解説する。ワークフローやデータベースの機能を備えた、契約管理の業務効率化を支援するノーコード開発プラットフォームを紹介。多くの大企業への導入実績を持ち、顧客対応や監査対応の効率化に効果を発揮しているという。

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