資料の紹介
直接材や間接材の調達・購買の業務効率は、そのままコストに反映されるため、企業経営に直結するといっても過言ではない。経費は少しでも抑えたい。物価上昇が続き、為替も不安定な現在の事業環境なら、なおさらだ。
調達・購買業務で、紙の運用が多かったり、属人的なサプライヤー選定が行われたりしているとしたら、ぜひ改善したい。しかし、日本の商習慣や従業員の意見を無視した改革は失敗する可能性が高い。現在の商習慣や業務プロセスに合わせて、見積もりの手間を減らしたり、サプライヤー選定の属人化を防いだりするのが有効だ。
本資料では、調達・購買業務の効率化や脱属人化を図るためのソリューションを紹介する。情報不足による手戻りをなくすため条件に合わせて項目を選んでテンプレートが作れるようにするとともに、選定条件に合った企業を自動で提示し属人化を防ぐようにしている。システム選定では、自社の商習慣や購買プロセスに必要な機能を網羅し、使い勝手のよいものを選ぶのが重要だ。資料では、購買プロセスとシステムに必要な機能を1枚の図にわかりやすくまとめている。課題の把握とシステム選定に役立てていただきたい。
