資料の紹介

 企業のコンタクトセンターで、日々の顧客応対から得たナレッジ(知見)を、応対品質などにつなげていく「ナレッジ活用プロセス」は重要だ。しかし、このプロセスの改善は難しい。「応対後の後処理にばらつきがある」「FAQ(よくある質問と回答)の更新に時間がかかる」など、課題が山積しているからだ。

 こうした課題の解決策として、ナレッジの収集や管理など一連の取り組みを実践していく「ナレッジセンタードサービス(KCS)」に注目が集まっている。だが「技術的に検索のヒット率が高まらない」「FAQの品質管理工数が大きい」などの課題は残る。応対業務の時間短縮やVoC(顧客の声)活用を加速するには、どうしたらよいだろうか。

 本資料では、コンタクトセンターにおけるナレッジ活用の課題と解決策を解説する。解決策として、オペレーターの応対中・後処理の業務、応対履歴データの活用を、生成AIで支援する「オペレーション支援AI」を提示。「後処理時間を年7200時間削減」などの記述もあるので、コンタクトセンターにおける生成AI活用に興味がある企業関係者は必見の資料と言える。

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