資料の紹介

　Microsoft 365は広く普及しており、これなくして業務は進まないという企業も多いだろう。その一方で、IT部門の立場から見たMicrosoft 365には、使われていないライセンスの費用を払い続けてしまう、アップロードしたファイルが社外に共有されてしまう、など様々な運用上のリスクがある。

　マイクロソフトは、Microsoft 365の利用企業向けに、その運用を支援するツール「Microsoft 365管理センター」を無償で提供している。だが、「監査ログの保存期間が短い」「インシデント発生時の証跡管理が難しい」「アラート条件の設定が難しい」といった声も聞かれ、十分に機能していない運用現場は多いと思われる。

　本資料では、Microsoft 365管理センターと連携して上記の課題を解決するというIT資産管理ツールの特徴と、同ツールを使って運用上の様々な課題をどのように解決するかを紹介する。ライセンス使用状況の管理、Teamsの利用状況やファイル共有状況の監視、監査ログの長期保存、他のツールと連携した追跡などについて、実際の画面例を交えて説明する。

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