資料の紹介

　企業で経費精算業務のシステム化が進んでいる。電子帳簿保存法やインボイス制度へ対応していくことが狙いだ。キャッシュレスデータを活用したり領収書を電子化したりできるので、「申請者」の負担は軽減している。

　その一方で「承認者」の負担が、「関連する法制度が変わったのでチェックすべき項目が増えた」などの理由で、増している。「この場合は人事部の確認が追加で必要になる」といった承認ステップの多さも目立つ。経費精算のシステム化では、承認業務の効率化まで踏み込みたいところだが、具体的にどう進めていけばよいだろうか。

　本資料では、経費精算業務における承認業務の課題と解決策について解説する。解決策として、「承認業務の現行分析」「承認業務の見直し」「承認件数の削減」「システムのリプレース」の4つを提示。いずれも分析すべき項目の例や、見直し対象の具体例などを示していて分かりやすい。システムについては、ワークフローシステムの特徴も備えた経費精算システムを紹介しているのが興味深い。「経費精算業務が非効率」と感じる企業関係者は必見の資料と言える。

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