資料の紹介

 企業が成長するにつれ、販売や調達などに関する契約の数は加速度的に増加する。この状況に対応するには、契約のデジタル化や電子署名の導入が有効だ。ただし、それだけでは十分ではない。契約プロセス全体を見渡してみると、契約書の作成やレビュー、管理といった面で非効率さが残っている可能性がある。これでは、ビジネスの成長を妨げるだけでなく、契約に関するリスクを生む要因にもなりかねない。

 契約業務を効率化するには、交渉から締結、保管、検索・分析に至るまでのプロセス全体に目を配るCLM(契約ライフサイクル管理)を意識する必要がある。きちんとCLMに対応することで、プロセスのあちこちに残る手作業を自動化・効率化できるだけでなく、複雑なワークフローを整理して不要なリスクを減らすことにもつながる。

 本資料では、CLMソリューションの導入によって何が実現するのかを、「契約書の作成」「コラボレーション」「ワークフロー」「管理」「組織管理と連携」「サービス」の6項目に分けて具体的に解説する。ある導入ユーザーの担当者によると、「既存のフローを大きく変えることなく、(契約業務の)ボトルネックを解消できた」としている。

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