資料の紹介
見積もりや受注、発注、請求、収支などを、Excelを使って部門ごとに管理しているケースは少なくない。受発注管理が多岐にわたるシステム開発会社は、その代表例だ。その結果、同じ情報を何度も入力・転記する必要が生じ、作業負荷や入力ミスが増える。さらに案件ごとの原価や収支を把握しづらくなり、採算の合わないプロジェクトが出てきてしまいがちだ。
こうした状況を改善するには、脱Excelを前提とし、業務データを一元化できるシステムの導入が有効である。一連の情報を自動的につなげることで転記作業をなくし、業務全体のスピードと正確性を高められる。また、受注と発注をひも付けて管理すれば、案件別や部門別の収支もすぐに確認でき、経営判断に生かせる。
本資料では、なぜシステム開発会社の業務が非効率になりやすいのかを整理したうえで、脱Excelによって業務全体をどのように改善できるのかを具体的に解説する。その解決策として紹介するクラウド型管理システムは、カスタマイズ性が高く、企業それぞれの業務に合わせて設定できるという。併せて、3社の導入事例も紹介。業種や業界を問わず5000社以上の利用実績があるという点も、安心感があるだろう。
