資料の紹介

 多くの企業のバックオフィスや現場業務では、現在もExcelが広く活用されている。Excelは汎用性が高く、担当者にとって使いやすい慣れ親しんだツールだ。このため、出先で紙に記した情報を事務所に戻ってExcel帳票に転記したり、取引先ごとに異なる帳票テンプレートを維持・管理したりするという業務形態はなかなか廃止できない。

 しかし、こうしたExcel活用には問題も多い。紙とExcelの二重入力や多様な提出フォーマットへの対応、リアルタイム性の欠如などが業務の効率化を阻む。デジタル変革(DX)推進の中で「脱Excel」を掲げる企業も多いが、現場に根付いた業務を一度に変えることは容易ではない。結果として、情報システム部門がExcel帳票の修正や個別対応に追われ、現場業務の効率化が進まないケースも少なくない。

 そこで本資料では、Excelを否定するのではなく、Excel運用を生かしながら効率化するアプローチを解説。ノーコードでモバイルアプリを作成し、紙業務をアプリ化したうえで既存フォーマットのExcel帳票作成やデータ連携を自動化する方法を紹介する。さらに、アプリ作成からデータ連携までをノーコードで実現する仕組みや導入事例も取り上げている。

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