資料の紹介

　企業で日常的に行われるものの、煩雑で時間のかかる業務の代表格が経費精算である。申請者は領収書の取り扱いや申請ミスに頭を悩ませ、承認者は膨大な申請書類の処理に追われるという状況は、決して珍しいことではない。

　そうした状況に加え、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入により、経費精算における課題はさらに複雑化している。経費精算に関わる書類の電子保存が義務化される、経費精算に欠かせない領収書にはインボイス番号の記載が必須になるなど、必要な処理や情報量が増加している。

　こうしたことから、多くの企業で経費精算業務の見直しが進んでいる。精算業務に関する規定の改定、申請者となる従業員への周知徹底など、制度面での取り組みに加えて、申請から承認までのプロセスを自動化し、ペーパレス化を図るといったシステム面での見直しも広がってきた。

　電子帳簿保存法とインボイス制度は、経費精算の正確性や透明性を高めてくれることから、企業にとってメリットをもたらす半面、そのまま導入することは負担増を招く可能性が高い。そのためにも制度面、システム面の両方から経費精算業務の全面的な見直しを図ることが望ましい。本特集では、経費精算業務を見直すための参考となる資料を用意したので、ダウンロードのうえ検討を進めてもらいたい。