資料の紹介

　新型コロナウイルスの感染拡大は、日本人の働き方を大きく変えた。テレワークが進んだことで、多くの人がWeb会議システムを使うようになった。最近は、会議だけでなく、イベントや展示会、営業活動などにもオンラインツールを使いたいというニーズが増えている。

　しかし、用途ごとにツールが異なり、情報共有がしにくいと、使いづらい。こうした課題を解決するのが、オールインワンパッケージ型のオンライン・コミュニケーション・ツールである。複数のツールを使う面倒がなくなる。また、全員が同じファイルを共有可能で、情報をスムーズに伝達できる。会議中に書き込んだファイルや追加したファイルをチャットに自動投稿できるため、共有の手間も減る。

　本資料では、Web会議システムの活用場面の広がりと、ビジネスコミュニケーションの変化に合わせたWeb会議システムの活用方法について解説する。ビジネスだけでなく、例えば教育にも活用できる。本資料では、2万4000人の大人数に対して、オンライン授業から健康状態のヒアリングや学校からの資料配布まで活用している事例も紹介している。

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