多くの企業が業務効率の向上に取り組む中、先送りになりがちなのが帳票発送業務だ。ITの知識だけでなく広範な業務知識が必要になるため、改善プロジェクトを任せられる適任者が見つからないこと。利害関係者が広範囲にわたるうえ、顧客企業の個別ルールも無視できないことなどが、その理由だ。
帳票発送業務を改善し自動化するには、3つのステップが必要だ。現状分析を実施して業務を深く知り、利害関係をまとめて同意と協力を得ること。次に、まずは社内業務工程の改善に絞り、現場を巻き込んだプロジェクトを立ち上げること。そして、改善対象の帳票について、人の判断が介在している工程を図示することだ。
本資料では、人手頼みの複雑な帳票仕分けから発送までの業務を、ワークフローソフトと封入封かん機によって自動化する方法を説明する。取引先ごとに仕様や組み合わせが異なる請求書や納品書にも、基幹システムを変更せずに対応できるという。「DXだからといって100％EDIを目指さない」「6カ月以内に実現可能なゴールにする」といった現実的なアドバイスも盛り込まれている。
Microsoft 365のプラン選択のコツについて、マンガを交えて分かりやすく解説する。生産性向上、セキュリティ対策強化、トータルコスト削減を図るためのポイントをつかむことができる。
AIを導入したものの思ったほどの成果が出ないというケースは少なくない。その大きな理由の1つは、従業員の6割を占める「停滞層」にある。本資料では、AI活用が進まない原因がこの停滞層にあるとし、その解決策を解説する。
本資料では、新制度「子ども・子育て支援金」の趣旨や負担額の考え方、給与計算への影響（支援金額と控除時期）、企業が取るべき実務対応をわかりやすく簡潔にまとめている。従業員への説明にも役立ちそうだ。
新入社員教育にOJT（職場内訓練）を採用している企業は多い。しかし、現場への負担や教育品質のばらつきなどの課題がある。OJTだけに頼ることなく、安定的に高品質の人材育成を可能にする仕組みについて解説する。
現在利用している勤怠・給与管理システムは、検討されている労働基準法の改正に対応できるだろうか。本資料では、改正が検討されている主要な6つの論点と、企業が今から準備すべき3つのポイントを解説する。
