資料の紹介

　テレワークがデフォルトの働き方として多くの企業に定着した今、紙を使わずに契約業務をWeb上で完結させられる電子契約のニーズが高まっている。適法性や証拠力の面でも「紙＋印鑑」と同等の効力があり、紙を扱う作業を削減できることから、生産性向上やコスト削減にもつながる。

　電子契約サービスを選ぶ際に確認すべき点として、契約先にコスト負担が発生しないこと、セキュリティ機能、平易な操作性と高い検索性、処理漏れ防止のアラート機能などが挙げられる。加えて、紙の契約書のスキャンや入力、データのインポートなどの代行サービスもあれば安心だ。

　本資料では、導入実績30万社超というクラウド型電子契約サービスの特徴と導入企業2社へのインタビューを紹介する。ネスレ日本には、導入の狙いや紙の契約書も含めた運用の工夫、導入効果を、化学メーカーのタイカには、紙の契約書400件を1カ月かけて電子化した取り組みと成果を聞いている。電子契約導入後の両社で何が変わったのかが確認できる。

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