請求書や契約書など国税関係の文書を電子ファイルとして管理するには、電子帳簿保存法（電帳法）で定められた要件を満たす必要がある。具体的には、文書の「真実性」と「可視性」を確保することだ。真実性とはデータが改ざんされていないこと、可視性とは文書の内容を明瞭に確認できるうえに必要な項目で検索できることを指す。
多くの業務システムや電子契約サービスでは、操作歴の記録機能などを利用することで、デジタル文書の真実性を確保できる。一方、可視性については、検索機能が電帳法の要件を満たさないために、十分確保できないものがある。その場合、別のサービスを利用する必要がある。そうならないように、システムやサービスの選択には注意したい。
本資料では、電帳法に対応するデジタル文書管理基盤について解説する。こうした管理基盤にあらゆる文書を保存し、バラバラだった文書管理を一元化することで、業務を効率化したいというニーズも増えている。資料では、電子契約サービスから自動的にクラウドストレージに保存し、検索に必要なメタデータを自動付与したり、自動で振り分けたりといった一歩進んだ管理方法も紹介する。
本資料では、北海道電力グループがPCの調達から廃棄に至る運用管理の体制を刷新し、約6000台のPCをリプレースした経緯と効果を、担当者への取材を基にまとめた。PCレンタル事業者との緊密な連携が鍵になったという。
本資料では、「運用管理付きのPC」をサブスクリプション型で提供することで、IT部門の負担を大きく削減するソリューションを紹介する。基本的な考え方や特徴、メリット、具体的なサービス内容などを丁寧に説明している。
本資料は毎日放送によるWindows Update適用支援ソリューションの導入事例である。アップデート分割配信によるネットワーク負荷軽減やアップデート状況の可視化が可能になり、先行展開した200台では成功率が9割に達したという。
本資料では、オンプレミス版とクラウド版の両方があるIT資産管理ツールを解説する。複数OSのデバイス情報を自動取得し、統合管理できるのが特徴。記録メディアの利用を制御するなど細かいセキュリティ対策も可能だ。
定期的な組織改変や人事異動の時期に、Active Directoryに関する作業に追われるIT部門は少なくないだろう。本資料では、シンプルなユーザーインターフェースで操作が可能なActive Directory運用管理ソフトを紹介する。