資料の紹介

　誤送信対策やウイルスチェックの面で問題が多いとされるPPAP方式。PPAPとは、ファイルをパスワード付きzipファイルに変換してメールに添付し、そのパスワードを別メールで送信する方式だ。以前は多くの企業がこの方式を使っていたが、問題点が指摘されてからは各社とも急ピッチで「脱PPAP」を進めている。

　とはいえ、PPAPの代替手段としてどのような製品やサービスを選べばよいのかの判断は難しい。ファイルを送受信できる製品やサービスを新たに導入するとしても、操作手順が複雑になると現場の生産性が低下する。普段から重要情報のやり取りが多い企業は、セキュリティ強度も気になるところだ。

　本資料では、PPAPの代替策を模索している担当者向けに、ファイル転送／共有サービスを紹介する。情報セキュリティ専門会社が開発・提供するサービスで、ファイル転送市場におけるシェアも大きく、金融機関を中心に多くの企業で採用が進んでいるという。画面キャプチャーを使って手順を説明しており、メールソフトに近いという操作感も確認できる。受信者がファイルをダウンロードする際の認証を強化する機能など、脱PPAPに役立つポイントも解説している。

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