電子帳簿保存法（電帳法）が2022年に改正され、従来は紙で保存していた書類を、条件付きだが電子ファイルで保存できるようになった。それにより、システムで生成された帳簿類を保存することについての負担が軽減された。その一方で、取引内容を記したデジタル文書に対して同法に対応したコンテンツ管理を行うことが必須となった。
改正電帳法におけるコンテンツ管理の2大要件は、「真実性の確保」と「可視性の確保」だ。これらに対する理解が曖昧なまま、伝票類や各種紙文書を電子化・保存すると、最悪、要件未対応による法令違反で罰則や罰金の対象となってしまう。
本資料では、電子帳簿保存法改正の理解を深めるため、そのポイントとなる取引書類の電子ファイルの保存要件について解説し、その要件を満たすためのシステムの機能や運用方法を紹介する。改正電帳法への対応は、企業の義務でもある納税に関わる企業ガバナンスの一環であるため、より正しい理解をしておきたい。
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