資料の紹介
変化の激しい時代でも顧客満足度を維持・向上するために、顧客サポート業務の重要性がますます高まっている。特に、「売り切り型ビジネス」から「サブスクリプション型ビジネス」への転換を図る企業にとって、その役割は非常に大きい。顧客サポートの満足度が高くなければ、顧客と継続的な関係を構築することは難しいからだ。
顧客サポート業務で重要なのは、寄せられた問い合わせにできる限り迅速に対応することだ。しかし、サポート部門の多くは階層型のプロセスを採用しており、エスカレーションが発生するたびに顧客を待たせたり、同じ説明を繰り返させたりすることになる。難度の高い案件ほど無駄な時間や手間が多く発生し、顧客の心証を悪化させる。
本資料では、顧客対応の迅速化に役立つとして注目されている組織運営の方法論「スウォーミング」の実践について解説する。基本となる考え方「スウォーミングモデル」について述べた後、大手IT企業における実際の取り組みに沿って、実現方法やKPIの考え方、ダッシュボードの構成などを紹介する。





