資料の紹介

　2020年11月、当時のデジタル改革担当大臣が自動暗号化ZIPファイル廃止の方針を発表してから2年余り。多くの企業が「PPAP」の廃止に動いたものの、いまだに使い続けている企業が少なくない。代替手段を用意する手間やコスト、取引先への影響など、簡単には踏み切れない事情もあるだろう。

　だが、PPAPがはらむ情報漏洩のリスクを看過するわけにはいかないことも確かだ。多くの企業が廃止に動いたことで対策ソリューションやノウハウも蓄積された今、改めて、PPAPがなぜいけないのかを復習し、自社に最適な代替策はどのようなものか検討してみてはいかがだろうか。

　本資料では、2年余りが経過した「脱PPAP」を巡る政府や企業の動きを俯瞰（ふかん）しつつ、改めて「PPAPの何が問題なのか」を整理。さらに、代替策に求められる要件を示したうえで、具体策の一つとしてクラウド型のコンテンツ管理プラットフォームを紹介する。既存のメールを強化する方法も含め、自社の業務形態に合ったものを見極めて選択したい。

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