資料の紹介

　労働人口の減少や働き方の変化を背景に、企業は今まで以上に業務を効率化し、生産性を高めていく必要がある。だが、従業員一人ひとりの業務を見ると、「ムリ・ムダ・ムラ」のある非効率な作業がまだまだ残っている。特に経理などのバックオフィス部門では定型的な業務が多く、改善によって生産性を大きく向上させられる余地がある。

　経理と切っても切り離せないのが、文書の作成・管理・共有を起点にした業務だ。そのため、「文書の電子化」が業務効率化への近道になる。だが、文書電子化にあたっては、2022年1月に施行された改正電子帳簿保存法が適用されるため、プロセスを変えたり、システムを導入したりする場合は、同法の要件を満たしているか確認が必要だ。

　本資料では、経理部門の業務効率化を確実に進めるための3つのステップを示したうえで、電子帳票プラットフォームを導入して業務効率化を実現した国内企業2社の成功事例を紹介する。印刷・保管・郵送費用といった「見えるコスト」だけでなく、郵送の手間やミスによる手戻りを減らすなど、「見えないコスト」も削減できる。

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